עיריית תל אביב התקינה מערכת טפסים אינטרנטית חדשה לרישום ילדים לגנים עירוניים דרך אתר העירייה. עיריית תל אביב בחרה עבור מינהל החינוך במערכת Form-IT! בשל יכולתה להמיר את טופסי הנייר המסורתיים לטפסים אלקטרוניים בפורמט PDF וקישורם בתהליכים אוטומטיים למאגרי המידע בארגון. פרויקט ההטמעה נעשה על ידי חברת Winsoft Solution.
המערכת ממזגת את המידע שמגיע ממערכת רישום הילדים באינטרנט לטפסים בפורמט PDF שהוכנו מבעוד מועד. טפסים אלו משמשים בסופו של תהליך אסמכתא לצורך חתימת הלקוח והחזרתם לגורמים המתאימים בעירייה. כל זאת בתהליך החוסך כוח אדם וזמן יקר של סריקה ו/או הקלדת הנתונים. בתחום אבטחת המידע מציעה מערכת Form-IT אפשרויות חתימה דיגיטלית ואף חתימה ביומטרית (זיהוי לחץ ומהירות כתיבה), המבטיחות הגנה מלאה ונגישות למורשים בלבד ומבטיחות את אמיתות פרטי השולח.
הטמעת מערכת Form-IT! הינה חלק מתהליכי ההתייעלות של העירייה מול תושביה, החוסכת בזמן, מונעת טעויות והגעה מיותרת של ההורים לעירייה. המערכת מהווה פתרון יעיל לדפוס דיגיטלי ומשלבת את עיריית תל אביב בעידן הממשל הזמין.
יוסי דן, מנכ"ל ווינסופט: "הבחירה של עיריית תל אביב במערכת זו מהווה עבור מהפכת הממשל הזמין קפיצת מדרגה והתייעלות של תהליכי העירייה מול האזרח. הממשל הזמין הולך והופך להיות נחלתם של יותר ויותר גופים ממשלתיים, אשר מתקשרים עם קהל לקוחותיהם בעזרת טפסים PDF מקוונים. חברת Winsoft Solutions אחראית בין היתר להמרת הטפסים לשפות שונות על מנת להגיע לקהל הרחב ביותר".
WinSoft Solutions, הממוקמת ברעננה, הינה יחידה עסקית של קבוצת WinSoft הבינלאומית, מייצגת את פתרונות Adobe בישראל. WinSoft Solutions מעורבת בהטמעת תהליכים עסקיים, טפסים דיגיטאליים ו-פתרונות Output עם התמחות מעמיקה בסביבות PDF ו-XML. הסניף הישראלי מעורב בפרויקטים גדולים וחשובים בארגונים כגון: הרשות לניירות ערך, הנהלת בתי המשפט, Orange, חברת חשמל, עיריית תל אביב, חברת ביטוח הפניקס ועוד. לקבוצת WinSoft שותפות ייחודית עם חברת Adobe, שבמסגרתה מבצעת הקבוצה התאמה של תוכנות Adobe לשפות שונות בניהן עברית, ערבית ואחרות ומעניקה תמיכה מלאה לשפות אלו. חברת קוויקסופט הינה המפיץ המורשה לתוכנות המדף של Adobe בישראל, ופועלת בשיתוף פעולה מלא מול WinSoft Solutions.
אודות החברה: אתר החברה:www.winsoft.fr www.adobe.com
תגובות
רגע, שקט פה מדי
דעתך חשובה - תהיו הראשונים להגיב על הכתבה