מי שמנהל חשבון Gmail פרטי לצד חשבון עבודה מכיר היטב את הטרחה: הודעה אחת נמצאת כאן, הפגישה ביומן אחר, ואיש הקשר המבוקש בכלל שמור בחשבון נוסף. חידוש שהוסיפה OpenAI ל-ChatGPT נועד לצמצם בדיוק את הדילוג הזה בין חשבונות.
החברה מאפשרת כעת לחבר ל-ChatGPT כמה חשבונות גוגל במקביל ולהשתמש בהם בתוך אותה שיחה. התמיכה כוללת בשלב זה את Gmail, יומן גוגל ואנשי הקשר של גוגל. המשמעות המעשית היא שהצ'אט יכול לעבוד עם מידע מחשבון פרטי ומחשבון עבודה בלי שהמשתמש יצטרך להתנתק מאחד מהם ולהתחבר לאחר.
מה אפשר לעשות עם זה
היתרון הבולט הוא היכולת לקבל תמונה מאוחדת. למשל, אפשר לבקש מ-ChatGPT לבדוק את היומנים המחוברים ולזהות התנגשויות בין פגישת עבודה לאירוע פרטי, או לחפש הודעה כאשר לא זוכרים לאיזו תיבת דוא"ל היא הגיעה.
אפשר גם לתת לו משימות רחבות יותר, למשל: לעבור על ההודעות שהתקבלו בימים האחרונים בכמה תיבות, לסכם אילו מהן דורשות טיפול, או לאתר התכתבות עם אדם מסוים בכל החשבונות המחוברים. OpenAI מציינת במפורש שאפשר לבקש מהמערכת לבדוק יחד כמה יומנים או למצוא הודעות בכמה תיבות דואר מחוברות.
החיבור אינו הופך את החשבונות לחשבון אחד. כל חשבון ממשיך לשמור על ההרשאות והמידע שלו, והגישה של ChatGPT נקבעת לפי ההרשאות שנתן המשתמש בעת החיבור. כאשר הדבר נתמך, ניתן גם לציין בבקשה מאיזה חשבון רוצים שהמערכת תשאב את המידע.
כך מחברים חשבון נוסף
הדרך עשויה להשתנות מעט בין משתמשים, משום שאצל חלקם התפריט נקרא Apps ואצל אחרים Plugins. נכנסים להגדרות ChatGPT, בוחרים ביישומון או בתוסף המתאים ומחפשים את אזור החשבונות המחוברים.
אם האפשרות זמינה, יופיע הכפתור "Connect another account". לאחר לחיצה עליו מתחברים לחשבון גוגל הנוסף ומאשרים את ההרשאות המבוקשות. לאחר מכן אפשר לחזור להגדרות ולראות אילו חשבונות מחוברים לכל שירות. OpenAI מדגישה שהאפשרות לחיבור כמה חשבונות תלויה ביישומון ובחשבון המשתמש.
כדאי להגיד לו איפה לחפש
למרות האפשרות לחיפוש בכמה מקורות, כדאי לנסח בקשות באופן מדויק. במקום לכתוב "מצא את ההתכתבות עם דני", עדיף לציין "חפש בחשבון העבודה את ההתכתבות האחרונה עם דני". אם דווקא רוצים חיפוש בכל החשבונות, כדאי לומר זאת במפורש ולבקש שהמערכת תציין מאיזה חשבון נלקחה כל תוצאה.
ההבחנה הזאת חשובה במיוחד כאשר משתמשים באותה מערכת לצרכים פרטיים ומקצועיים. חיפוש מאוחד הוא יתרון גדול, אבל ערבוב בין שתי תיבות דואר עלול להפוך לבעיה אם המשתמש אינו יודע מהיכן הגיע המידע שעליו מסתמכת התשובה.
ומה לגבי שליחת הודעות
החיבור לשירותים חיצוניים אינו מוגבל בהכרח לקריאה. יישומונים מסוימים יכולים גם לבצע פעולות, בהתאם להרשאות שהמשתמש נתן ולהגדרות החשבון. בין הפעולות ש-OpenAI מגדירה כמשמעותיות נמצאות גם שליחה או עריכה של הודעות דוא"ל, מחיקה של תוכן ושינויים ביומן.
מסיבה זו מומלץ לבדוק את הגדרת בקשת האישור. בהגדרות ChatGPT ניתן להיכנס ל-Apps, לבחור App Preferences ולאחר מכן Ask permission. אחת האפשרויות היא לדרוש אישור לפני פעולות. ברירת המחדל של המערכת כבר מבדילה בין קריאת מידע לבין פעולות בעלות השפעה משמעותית, אולם מי שרוצה שליטה הדוקה יותר יכול להחמיר את ההגדרה.
למי החידוש זמין
OpenAI הודיעה כי חיבור כמה חשבונות גוגל זמין ברחבי העולם בתוכניות Plus, Pro, Business ו-Enterprise, בדפדפן, ביישומוני המחשב ובמכשירי iPhone ואנדרואיד. עם זאת, הזמינות בפועל יכולה להיות מושפעת גם מאזור, מסוג החשבון ומהגדרות סביבת עבודה ארגונית.
זה אינו השינוי הנוצץ ביותר ש-ChatGPT קיבל בתקופה האחרונה, אבל למי שמנהל כמה חשבונות גוגל הוא עשוי להיות אחד השימושיים שבהם. במקום לפתוח שתי תיבות דואר ושני יומנים ולהרכיב לבד את התמונה, אפשר לבקש מהצ'אט לעשות את החיבור - ולהציג את המידע במקום אחד.
תגובות
רגע, שקט פה מדי
דעתך חשובה - תהיו הראשונים להגיב על הכתבה