העסק גדל? ייתכן שהגיע הזמן לבחון מחדש את מבנה ההתאגדות

כאשר מקימים עסק חדש, הבחירה במבנה ההתאגדות נעשית בדרך כלל בהתאם להיקף הפעילות הצפוי באותו שלב. יש מי שמתחיל כעוסק פטור, אחרים נרשמים כעוסק מורשה, ויש מקרים שבהם כבר בתחילת הדרך מוקמת חברה בע"מ.

אלא שעסק הוא דבר דינמי. לקוחות חדשים מצטרפים, מחזור הפעילות גדל, עובדים מגויסים, ולעיתים גם הפעילות מתרחבת לשווקים חדשים או למדינות נוספות.

במצב כזה, המבנה שהיה נכון בתחילת הדרך לא בהכרח ימשיך להיות המתאים ביותר גם כיום.

לכן, אחת לתקופה מומלץ לעצור ולבחון האם מבנה ההתאגדות עדיין משרת את מטרות העסק בצורה מיטבית, הן מבחינה עסקית והן מבחינת מיסוי, ניהול סיכונים והתפתחות עתידית.

מבנה ההתאגדות אינו החלטה חד-פעמית

לא מעט בעלי עסקים מתייחסים לבחירת סוג ההתאגדות כאל החלטה שמקבלים פעם אחת בעת פתיחת העסק.

בפועל, מדובר בהחלטה שכדאי לבחון מחדש לאורך חיי העסק.

מה שהתאים לעסק קטן המעניק שירותים ללקוחות בודדים, עשוי להיות פחות מתאים כאשר העסק כבר מנהל מחזור כספי גבוה יותר, מעסיק עובדים, מבצע השקעות או פועל מול חברות גדולות.

שינוי במבנה ההתאגדות אינו מעיד שההחלטה המקורית הייתה שגויה. לעיתים הוא פשוט משקף את ההתפתחות הטבעית של העסק.

אילו סימנים יכולים להעיד שהגיע הזמן לבחון מחדש את המבנה?

אין כלל אחד שמתאים לכל עסק, אך ישנם מספר מצבים שבהם כדאי לשקול לבצע בדיקה מקצועית.

לדוגמה:

* מחזור הפעילות גדל באופן משמעותי

* הרווחים השנתיים עולים משנה לשנה

* העסק החל להעסיק עובדים

* מתבצעות השקעות חדשות בציוד או בנדל"ן

* מתוכננת כניסת שותף

* קיימת חשיפה משפטית גבוהה יותר כלפי לקוחות או ספקים.

* בעל העסק אינו מושך את כל הרווחים לצרכיו האישיים ומעוניין להשאיר חלק מהם לצורך המשך צמיחה

אחד מהמצבים הללו אינו מחייב בהכרח שינוי, אך הוא בהחלט יכול להצדיק בחינה מחודשת של המבנה הקיים.

מתי עוסק מורשה עדיין יכול להיות הבחירה הנכונה?

ישנם עסקים רבים הפועלים בהצלחה במשך שנים כעוסק מורשה.

כאשר מדובר בפעילות בהיקף מתאים, בעל העסק מושך את רוב ההכנסות לצרכיו האישיים, והמבנה נותן מענה לצרכים העסקיים, ייתכן שאין כל צורך לשנות את אופן ההתאגדות.

לכן, המעבר לחברה בע"מ אינו "שלב חובה" שכל עסק צריך להגיע אליו, אלא החלטה שצריכה להתבסס על מכלול השיקולים הרלוונטיים.

מתי כדאי לשקול מעבר לחברה בע"מ?

במקרים מסוימים, הקמת חברה בע"מ עשויה להציע יתרונות עסקיים ומיסויים, בהתאם לנסיבות הספציפיות של העסק ושל בעליו.

כך למשל, כאשר העסק מייצר רווחים גבוהים יחסית, כאשר לא כל הרווחים נמשכים באופן שוטף לצריכה פרטית, או כאשר יש צורך בהפרדה ברורה יותר בין הפעילות העסקית לבין בעל העסק, ייתכן שכדאי לבחון מעבר למבנה של חברה.

בנוסף, ישנם מקרים שבהם לקוחות גדולים, גופים ציבוריים או משקיעים מעדיפים לעבוד מול חברה בע"מ, ולעיתים אף מציבים זאת כתנאי להתקשרות.

עם זאת, חשוב לזכור שחברה בע"מ כרוכה גם בחובות נוספות, ובהן ניהול חשבונאי מורכב יותר, הגשת דוחות בהתאם לדין ועלויות ניהול גבוהות יותר בהשוואה לעסק שאינו מאוגד כחברה.

ומה לגבי חברת אחזקות?

בשלב מסוים, ישנם בעלי עסקים שכבר אינם מחזיקים רק בפעילות עסקית אחת.

ייתכן שבבעלותם מספר חברות, נכסי נדל"ן, השקעות פיננסיות או מיזמים נוספים.

במקרים כאלה עשויה להתעורר השאלה האם נכון לבחון מבנה הכולל גם חברת אחזקות.

מבנה כזה עשוי, במקרים המתאימים, לסייע בניהול קבוצת חברות, בהפרדת פעילויות שונות ובתכנון עסקי ומיסויי לטווח ארוך.

עם זאת, מדובר במבנה שאינו מתאים לכל עסק, והקמתו צריכה להיעשות לאחר בחינה מקצועית של מכלול הנסיבות.

אין תשובה אחת שנכונה לכולם

השאלה האם לעבור מעוסק מורשה לחברה בע"מ, האם להקים חברת אחזקות או האם להישאר במבנה הקיים אינה תלויה רק בגובה ההכנסות.

במקרים רבים יש להביא בחשבון גם את רמת הרווחיות, אופי הפעילות, רמת הסיכון העסקי, הצורך בגיוס עובדים או משקיעים, תכנון עתידי של העסק ואף שיקולים משפחתיים ומיסויים נוספים.

לכן, ההחלטה הנכונה היא זו שמבוססת על בחינה כוללת של מצבו הייחודי של כל עסק, ולא על כלל אצבע אחיד.

לסיכום,

ככל שהעסק מתפתח, כך גם הצרכים שלו משתנים.

מבנה ההתאגדות שנבחר בתחילת הדרך אינו בהכרח המבנה המתאים ביותר גם לאחר מספר שנות פעילות, גידול במחזור או הרחבת העסק.

בחינה תקופתית של מבנה ההתאגדות עשויה לסייע לבעלי עסקים להבין האם המבנה הקיים עדיין משרת את מטרותיהם, או שמא הגיע הזמן לשקול חלופה שתתאים טוב יותר לשלב הבא בהתפתחות העסק. נכתב באדיבות: משרד רואה חשבון רו"ח שטיינמץ עמינח ושות'

צילום: [צילום: Shutterstock]

צילום: [צילום: Shutterstock]