דיון "לא פורמלי" בלי פרוטוקול - השופטת ספגה ביקורת

נציבות תלונות הציבור על שופטים מתחה ביקורת על שופטת שניהלה דיון בלתי פורמלי מבלי לתעדו כנדרש בפרוטוקול. החלטת הנציב, השופט בדימוס אשר קולה, עוסקת בתלונה של עורכת דין שטענה כי דיון ממושך שנערך בבית המשפט לענייני משפחה לא תועד, למרות שבמהלכו הועלו טענות מהותיות ונעשו ניסיונות להגיע להסכמות.

לטענת המתלוננת, הדיון נמשך כשעה וחצי, אך בפרוטוקול נרשמה רק שורה כללית שלפיה "מתנהל דיון בלתי פורמלי". לדבריה, לא ניתנה הסכמה מפורשת לניהול דיון ללא פרוטוקול, ולא נרשמו עיקרי הדברים - למרות חשיבותם להמשך ההליך.

השופטת: כך מתנהלים דיוני פשרה

השופטת השיבה כי מדובר בדיון שנועד להשגת מתווה פשרה, בדומה לדיון קודם שנוהל באותה מתכונת. לדבריה, הובהר לצדדים כי הדיון ייערך באופן בלתי פורמלי, ולא נשמעה התנגדות.

עוד ציינה כי לאחר הדיון ניתנה החלטה מפורטת שסיכמה את עיקרי הדברים והמשכה של ההליך.

עמדת הנציבות: חובה לתעד - גם בדיון לא פורמלי

הנציב קולה קבע כי אין מניעה לנהל דיון בלתי פורמלי, אך זאת רק כפוף להסכמה ברורה של הצדדים ולתיעוד מפורש של ההסכמה בפרוטוקול. בנוסף, יש לרשום לפחות את עיקרי הדברים שנאמרו.

במקרה זה, נקבע כי לא מולאו דרישות אלה, וכי הרישום הכללי אינו מספק.

הסתייגות נוספת: מה ראוי לדיון כזה

הנציבות אף הטילה ספק בעצם הבחירה לנהל דיון בלתי פורמלי בנושאים מהותיים. מהחלטת השופטת עצמה עלה כי נדונו טענות משמעותיות ואף נרשמו ניסיונות להגיע להסכמות - דבר שמחייב, לדעת הנציב, תיעוד מסודר.

עוד צוין כי יש מקום לצמצם את השימוש בדיונים שאינם מתועדים.

התוצאה: ביקורת - ללא עיצומים

למרות הביקורת, הנציבות הסתפקה בהערה לשופטת וקבעה כי בכך מוצה בירור התלונה.

בסיכומו של דבר, המסר ברור: גם כאשר מדובר בדיון בלתי פורמלי - בית המשפט מחויב לתיעוד ברור, מפורש ומסודר של מה שנעשה ונאמר.