הצעת חוק: תכתובת בגופים ציבוריים - רק בדוא"ל

גופים ציבוריים (הממשלה, הכנסת, חברות ממשלתיות ורשויות מקומיות) יחויבו לבצע תקשורת רשמית בכתב בתוכם וביניהם בדואר אלקטרוני בלבד. כך קובעת הצעת חוק שהניחו (30.5.11) על שולחן הכנסת שלושה מחבריה.

ההצעה מאחדת את כל קצות הקשת הפוליטית, כאשר חתומים עליה השר לשעבר מאיר שטרית (קדימה), אורי אריאל (האיחוד הלאומי) ודב חנין (חד"ש). על-פי ההצעה, התכתובת בה מדובר לא תכלול הדפסת מזכרים ומסמכים בתוך יחידות ולשכות, אלא העברת מסמכים רשמיים ביניהן.

עוד מוצע, כי גם בתכתובת בין גוף ציבורי לבין גוף חיצוני, תחול על הראשון החובה להעדיף דוא"ל. לשם כך, יהיה עליו לברר את כתובת הדוא"ל של הנמענים אם הוא יוזם המשלוח, ויבהיר לפונים אליו את העדפתו לקבל תכתובת בדוא"ל.

עוד מוצע, כי גורם בגוף ציבורי שחלק מתפקידיו הם קשר עם הציבור ולשם כך מקבל פניות בכתב מהציבור, יפרסם כתובת דואר אלקטרוני בצד כל פרסום כתובת משלוח בדואר רגיל ומספר פקס. על כל מכשיר פקס במשרדי גוף ציבורי תודבק תזכורת באותיות גדולות, בדבר החובה להעדיף את השימוש בדוא"ל. השר לאיכות הסביבה יהיה רשאי לקבוע אלו סוגי מסמכים לא יועברו בדוא"ל, בשל אופיים הספציפי.

שטרית, אריאל וחנין מסבירים: "בישראל הולכת ומתגברת המודעות הסביבתית, שאחת מהשלכותיה הוא מודעות לנזקי השימוש בנייר. מספר לא מבוטל של שנים עומד לרשות הציבור הדואר האלקטרוני, המאפשר התקשרות רשמית ללא צורך בהדפסה, אולם משרדי ממשלה רבים מעדיפים התקשרות באמצעות דואר ופקס - פעמים רבות ללא סיבה נראית לעין מלבד הנוחות של עובדי הגופים הציבוריים, האמונים על קבלת דברי הדואר".