חדש: רישום חברה במסלול מהיר וללא תיווך

חברה חדשה מאושרת תוך 24 שעות. רשות התאגידים במשרד המשפטים משיקה (יום ה', 27.1.11) מספר חידושים שהעיקרי שבהם הוא רישום חברה במסלול מהיר עם מענה מיידי תוך יום עבודה אחד בלבד. השירות החדש מתאפשר כתוצאה ממהלך האכיפה שנוקטת הרשות בקרב חברות פרטיות.

מדי שנה, בחודשים ינואר עד אפריל, קיים עומס כבד במשרדי רשם החברות ברשות התאגידים. הקמת חברה בסוף השנה גוררת תשלום אגרה והגשת דוח שנתי לתקופה קצרה של פעילות, ולכן מאות חברות חדשות מוגשות לרישום מדי יום בתחילת שנת המס החדשה.

השנה, במטרה לשפר את השירות, ומאחר שלפי ניסיון העבר, חלק ניכר מהחברות החדשות הן חברות יחיד (שבהן יש בעל מניות אחד בלבד שהוא גם המנהל), יזמה רשות התאגידים מסלול מהיר שנועד לאפשר רישום חברה תוך יום עבודה אחד בלבד, ללא המתנה במשרדי רשם החברות.

הפקדת הטופס במשרדי רשם החברות ללא צורך באישור מוקדם

שירות הרישום המהיר המושק עתה מאפשר לכל המעוניין בהקמת חברת יחיד, למלא טופס פשוט מקוצר בן עמוד אחד בלבד, להפקיד אותו במשרדי רשם החברות, ללא צורך להמתין במקום לאישור המחלקה המשפטית כמקובל עד כה. על הפונים למלא מראש את הטפסים הנמצאים באתר האינטרנט של הרשות ולבדוק כי שם החברה המבוקש אינו זהה או דומה לשם של חברה אחרת הרשומה ברשם החברות, ובמידה שמתעורר צורך בבדיקה משפטית, הטיפול בה יבוצע מיידית ועל אתר באמצעות עורך דין של הרשות.

לפונים שיבקשו למסור את הטפסים ולא להמתין לאישור, צפויה הפתעה: גם אם יש צורך בתיקון או הבהרה, יקבלו הפונים שיחת טלפון יזומה מנציג רשם החברות וככל שניתן, יושלם הטופס טלפונית ואישור רישום החברה החדשה לא יתעכב. מי שיבקש, גם יוכל לקבל את תעודת ההתאגדות באותו יום, גם בדוא"ל או בפקס. השירות הטלפוני של שיחות יזומות מנציג רשם החברות חוסך גם בעלויות הטיפול ומאפשר לחסוך בעמלות של גורמים מתווכים, משום שהוא מאפשר תקשורת ישירה בין מנהלי החברה לבין נציג רשם החברות.

הבקשות שתוגשנה במסגרת שירות הרישום המהיר יזכו בעדיפות, ורשות התאגידים תפעל להשיב עליהן תוך יום עבודה אחד בלבד. בנוסף, לראשונה פרסמה הרשות באתר האינטרנט, גם את רשימת תנאי הסף לרישום חברה, שהם ה"צ'ק ליסט" הפנימי שבו עושים שימוש עובדי רשם החברות, וכך יכול כל פונה לוודא בעצמו, עוד בשלב הכנת הבקשה, כי בקשתו עומדת בתנאי הסף.

רשות התאגידים במשרד המשפטים החלה לאחרונה באכיפה מאסיבית בקרב החברות הפרטיות, החייבות להגיש מדי שנה דוח שנתי ולשלם את האגרה השנתית. חברה שלא תעשה כן צפויה להיות מוכרזת כ"חברה מפרת חוק", ולנקיטת שורה של סנקציות, החל באי-רישום שעבודים לשם קבלת אשראי, וכלה בהטלת עיצומים. יצוין כי חברה חדשה פטורה בשנה הראשונה להקמתה מתשלום אגרת חברות שנתית ואת הדוח השנתי הראשון לרשם עליה להגיש רק בשנה השנייה לפעילותה.

"200 חברות בכל יום"

עו"ד ירמיהו גור, סגן ראש רשות התאגידים במשרד המשפטים (הזרוע העסקית), מסר בתגובה: "שירות הרישום המהיר הוא בשורה חשובה לקהילה העסקית. בעקבות שדרוג מערכת המחשוב ושיפורים במערך הכולל של רשם החברות, רישום חברה חדשה הפך להליך פשוט בעיקרו ולכן אין צורך להסתייע בגורמי תיווך לביצועו. השירות החדש מבטיח קדימות למי שפונה בצורה אישית לרישום חברה שלו, ופונה כזה יקבל שירות מהיר במיוחד. לשמחתי, ההכנות שערכנו, הוכיחו את עצמן, וכבר בתחילת ינואר רשמנו מספרי שיא, של כ-200 חברות בכל יום".