רשות ניירות ערך ופורום מנהלי הכספים משתפים פעולה בהכנת קוד אתי

במסגרת מהלך מקיף שיוזמת הרשות לניירות ערך לחיזוק גורמי הבקרה הפנים-ארגוניים, היא פועלת לאחרונה במשותף עם פורום מנהלי הכספים לכינון קוד אתי שיאומץ על-ידי החברות הציבוריות. צוותים בכירים של הרשות ופורום מנהלי כספים כבר נפגשו ודנו בעניין זה לאחרונה.

זהו שיתוף פעולה ראשון מסוגו בין רשות ניירות ערך לבין פורום מנהלי כספים (CFO), בראשות נוגה קינן.

לאחר סיום הכנת עקרונות היסוד אשר בבסיס הקוד האתי, יקיים פורום מנהלי כספים הדרכות בנושא לחברות הציבוריות, על-מנת לסייע בתהליך היצירה של הקוד האתי בכל חברה וחברה. משה טרי, יו"ר הרשות, הודה לפורום ה-CFO שנרתם לקיום ועדה משותפת לנושא הקוד האתי. "מנהלי הכספים נמצאים בליבם של התהליכים בחברה וקשורים בטבורם למידע ונורמות דיווח גבוהות" אמר טרי, "שיתוף הפעולה בין הרשות לני"ע ופורום ה-CFO בנושא הקוד האתי חשוב ביותר".

טרי אף ציין בהזדמנויות שונות את תפקידם המכריע של מנהלי הכספים בשמירה על איכות הדיווח הכספי ואת רצונו לחזק את מעמדם כגורמי בקרה בתוך התאגיד. טרי אמר השבוע, כי המהלך החדש עולה בקנה אחד עם מאמצי הרשות להגביר את המודעות של בעלי תפקידים שונים לכללי אתיקה. בין יתר פעולותיה של הרשות ניתן למנות את אי-תלות מעריכי השווי, דרישות הגילוי בהערכות השווי, טיפול באי תלותם של רואי החשבון ובכשירותם של דירקטורים, וכדומה.

נגה קינן, יו"ר הפורום, הדגישה כי חשוב מאוד שדרישות הקוד האתי יוחלו בצורה אחידה על דירקטורים, מנהלים ועובדים בכירים בארגון, על-מנת שכל דרגי הארגון הבכירים יהיו מחוייבים לקוד אתי משותף. "לנו כפורום מנהלי כספים חשוב מאד לייצר סיטואציה בה כל דרגי הארגון מכוונים לאותו כיוון. מי שחותם בסופו של דבר הם המנכ"ל ומנהל הכספים אך חתימתם היא התוצאה של פעילות הארגון כולו" סיכמה קינן.

כדי לקדם את אימוץ הקוד האתי, סוכם כי במסגרת המהלך המתוכנן תידרשנה כל החברות הציבוריות לדווח לציבור האם אימצו קוד אתי להתנהגות נושאי המשרה הבכירים שלהן וכן להעמיד את הקוד האתי שאומץ לעיונו של הציבור. ההנחה היא שחברה תעדיף לאמץ קוד אתי ולא לדווח על העדרו של קוד שכזה כדי להימנע מן התווית השלילית העלולה לדבוק בה באם לא תאמץ את הקוד.

כפי שמקובל בארה"ב, יקבע הקוד האתי סטנדרטים, אשר מטרתם לקדם התנהגות אתית וישרה של נושאי משרה בכירה בתאגיד, ולהבטיח גילוי מלא, הוגן, ומובן של ענייני התאגיד בדוחות התקופתיים.

הוראות הקוד האתי ידרשו לטפל במגוון נושאים ובכלל זה מניעת מצב של ניגודי עניינים בין אינטרסים מקצועיים ואישיים, איסור על ניצול הזדמנויות של התאגיד בידי נושאי המשרה בו, נכסיו ומעמדו, שמירה על סודיות מידע, הגנה על נכסי התאגיד והבטחת שימוש נאות בהם וקיום הוראות חוק ותקנות.

יש לציין, כי תהליך הכנת קוד אתי ספציפי לחברה הוא רב ערך, שכן במסגרתו הגורמים השונים בחברה מתכנסים ודנים בעניינים השונים בהם עוסק הקוד האתי ובאמצעות דיון זה מגבשים ערכים חשובים לחברה.

פרויקט הקוד האתי מהווה נדבך נוסף במאמצי הרשות ליישר קו עם דרישות הגילוי והאכיפה המתקדמות והעדכניות בעולם, דרישות שקיבלו ביטויין, בין השאר, בהוראות חוק סארביינס-אוקסלי (Sarbanes-Oxley) שחוקק בארצות הברית במהלך שנת 2002. הרשות מתכוונת לפעול כבר בזמן הקרוב לניסוח קודים אתיים גם בתחומים נוספים עליהם היא מופקדת.