אוניברסיטת בר-אילן רכשה מערכת ניהול משאבי אנוש מבוססת ERP ORACLE, המאפשרת לנהל ולפתח את משאבי האנוש של האוניברסיטה (מינהלה, אקדמיה ומחקר). המערכת החדשה תומכת בנתונים ובתהליכים שעד כה לא ניתן היה לנהל כמו השמת עובד וקידומו, תהליכי פרישה ועוד.
מעתה ינוהלו כל נתוני משאבי אנוש באוניברסיטה בבסיס נתונים אחד. המערכת כוללת כלי ניהול ובקרה. בכך הונחה תשתית לביזור של תהליכי הטיפול במשאבי אנוש לכלל היחידות הארגוניות באוניברסיטה.
בשלב זה יעבדו במערכת כ-40 משתמשים - החל מפקידי משאבי אנוש וכלה בגורמי הנהלה בכירים. פרויקט משאבי האנוש הינו נדבך ראשון ביישום ERP באוניברסיטת בר אילן, כאשר השלבים הבאים יהיו מינהל סטודנטים, ניהול קרנות מחקר ומערכת פיננסית ולוגיסטית. במקביל מתוכננת הרחבה של מערכת משאבי אנוש לתהליכים נוספים שביניהם הרחבת מספר המשתמשים, שירות עצמי ועוד.
יישום המערכת בוצע על-ידי אגף הייעוץ והפרויקטים של אורקל ישראל, יחד עם שותפים מקומיים כמלם מערכות ויעל תוכנה. הצלחת הפרויקט מחזקת את מעמדה של אורקל כמובילה בתחום האקדמיה.
בטקס חגיגי שהתקיים באוניברסיטה, נקרא שמה של המערכת "מכלול משאבי אנוש". ד"ר שבתאי לובל, מנכ"ל אוניברסיטת בר-אילן, ציין כי הוא רואה ביום זה הגשמת יעד אשר הציב לעצמו כמנכ"ל האוניברסיטה - מיחשוב תהליכי כח האדם במערכת מידע ייעודית ולא כדייר משנה של מערכת השכר.
פרופ' יוסי ישורון, רקטור אוניברסיטת בר-אילן, אמר כי בימים סוערים אלו, הוא מאושר לראות את הפרויקט עולה לאוויר וייחס את הצלחת הפרויקט לשיתוף הפעולה בין מינהלה לאקדמיה, אשר עם מטרות משותפות דחפו קדימה והביאו לתוצאות.
תגובות
רגע, שקט פה מדי
דעתך חשובה - תהיו הראשונים להגיב על הכתבה