החלה הכנת החברות הציבוריות לדיווח אלקטרוני

רשות ניירות ערך מקיימת בימים אלה כנסים בהשתתפות נציגי עשרות חברות ציבוריות, שייקחו חלק בפיילוט לקראת התחלת הדיווח האלקטרוני באמצעות מערכת מגנ"א (מערכת גילוי נאות אלקטרונית), מערכת אשר את הקמתה מסיימת הרשות בימים אלה.

תכליתו של הפרויקט היא הקמת מערכת מידע לקליטתם והפצתם דרך רשת האינטרנט של מכלול הדיווחים הנדרשים מגופים הכפופים לפיקוחה של הרשות: תאגידים, קרנות נאמנות, יועצי השקעות ומנהלי תיקים. הפרויקט יהיה מהמתקדמים מסוגו בעולם ויושתת על טכנולוגיות המחשוב העדכניות ביותר.

המערכת תהיה "מבצעית" עד סוף השנה ותהיה נגישה לכל גולש ברשת האינטרנט בזמן אמת. ברשימת החברות שתשתתפנה בפיילוט של המערכת יש, בין השאר, בנקים, חברות השקעה, תקשורת ועוד.

על-פי לוח הזמנים של הפרויקט, ייפתח בשבועות הקרובים שלב הפיילוט, במהלכו יבצעו כחמישים חברות דיווח דמה. עוד יקחו חלק בפיילוט גורמים שקיבלו על עצמם לשמש כקוראי דוחות על מנת לוודא שהמערכת ברורה וידידותית דייה, מפיצי מידע וכן הבורסה לניירות ערך בת"א.

שלב זה יימשך כשלושה שבועות, ולאחריו יתקיים ברשות (ובחברת טלדור מערכות, המקימה את הפרויקט) שלב של הפקת לקחים ושל ביצוע תיקונים ושיפורים במערכת. בשלב זה יתבצע רישום של נציגי כל החברות הציבוריות המורשים לחתום חתימה אלקטרונית בשם החברה ולהגיש את דיווחי החברה באופן אלקטרוני למערכת המגנ"א.

בשלבים הבאים יורחב דיווח הדמה באופן הדרגתי: חברות יחלו בדיווח נתוני פתיחה על עצמן שיהיו נגישים לציבור הרחב עם עליית הפרויקט לאוויר (נתונים הכוללים, בין השאר, את תקנון החברה, פירוט נושאי המשרה בה, אחזקות בעלי עניין ועוד), ובהמשך יוחל בשלב הסתגלות למעבר לדיווח אלקטרוני (שלב הכולל דיווח הן באמצעות נייר והן באמצעות הרשת האלקטרונית, כאשר הדיווח על גבי הנייר הוא המחייב).

רק לאחר שלבים אלה, יעלה אתר הפצת המידע של מערכת המגנ"א לאוויר והמערכת תהיה נגישה לחברות המדווחות ולגולשי הרשת כאחד. בשלב זה יהיה כבר הדיווח האלקטרוני הדיווח המחייב היחיד, בהתאם לשינויים בחקיקה הצפויים להתבצע עד אז.

עד כה קיימה הרשות שני כנסים, שבכל אחד מהם השתתפו עשרות נציגים של החברות שייטלו חלק בפיילוט. בכנסים אלה הסבירו נציגי הרשות את העקרונות העומדים ביסוד הקמתה, את המשמעות המשפטית של הפעלתה והדיווח בה - והדגימו את פעולת המערכת עצמה והשימוש בה.

נציגי החברות גילו עניין רב במערכת. עיקר שאלותיהם נגעו לנושא החתימה האלקטרונית, המשמשת לאימות זיהויו של המדווח. שאלות נוספות עסקו בתהליכי עבודה הקשורים במערכת ובנושאים משפטיים הנוגעים להחלפה המדורגת של הדיווח באמצעות נייר בדיווח האלקטרוני.